1. Co to jest wymieńpracę.pl?
Portal wymieńpracę.pl powstał z myślą o wszystkich, którzy przeznaczają dużo czasu na dojazdy do pracy, tracąc go bezpowrotnie i chcieliby to zmienić. Rozwojowi cywilizacyjnemu i globalizacji gospodarki coraz częściej towarzyszą wahania koniunktury oraz wysokie bezrobocie. Jednocześnie coraz powszechniejszy dostęp do wiedzy, łatwość przekwalifikowania się i zdobywania nowych kwalifikacji, a także coraz nowocześniejsze środki komunikacji sprawiają, że stale rośnie liczba osób pracujących daleko od miejsca zamieszkania. Zaniedbania w rozwoju infrastruktury drogowej i kolejowej w Polsce oraz gwałtownie zwiększająca się liczba samochodów i malejąca pociągów sprawiają, iż z każdym rokiem podróżuje się coraz gorzej. Przejazdy przez zatłoczone miasta stają się koszmarem. Dziesiątki tysięcy ludzi dwa razy dziennie przez pięć dni w tygodniu posuwa się w żółwim tempie z jednej strony Warszawy, Poznania, Łodzi oraz innych aglomeracji, albo pędzi marnymi szosami między miastami do pracy lub do domu, tracąc przy tym bezcenny czas, zatruwając niepotrzebnie spalinami środowisko, narażając życie. Jeśli dojazd do pracy zajmuje jedną godzinę, to rocznie czas przeznaczony na pokonanie drogi do i z pracy wynosi 440 godzin. Ile w tym czasie można by zrobić przyjemnych rzeczy?
Wychodząc naprzeciw wszystkim, którzy są w takiej sytuacji i chcieliby coś zmienić, uruchomiliśmy portal, kojarzący osoby wykonujące podobne prace, mające takie same kwalifikacje i mijające się w drodze do i z pracy, niestety nic o tym nie wiedząc i nie znając się. Jeśli mieszkasz w Gliwicach, a pracujesz w Katowicach jako radca prawny, lekarz czy sekretarka, to z pewnością znajdą się osoby wykonujące ten sam zawód w Gliwicach, ale mieszkające w Katowicach. My pomożemy Wam się porozumieć, a potem doprowadzić do wzajemnej zamiany miejscami pracy. Zyskacie na tym bezcenny czas. Gwarantujemy pełną anonimowość do czasu, kiedy zechcecie się ujawnić.
2. Jak zacząć korzystać z wymieńpracę.pl?
Aby zacząć korzystać z portalu wymieńpracę.pl należy w pierwszej kolejności założyć konto w systemie. Dostępne są dwa rodzaje kont, przeznaczone dla różnych podmiotów. Założenie konta jest równoznaczne z zaakceptowaniem regulaminu portalu oraz wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych.
2.a. Regulamin portalu
Rozpoczęcie korzystania z portalu internetowego www.wymienprace.pl, zwanego dalej „Portalem” jest równoznaczne z wyrażeniem przez Użytkownika Portalu (każdą osobę odwiedzającą stronę / korzystającą z Portalu) zgody na warunki korzystania wskazane w niniejszym Regulaminie. Jeśli Użytkownik nie akceptuje poniższych warunków, nie jest uprawniony do korzystania z Portalu. Prosimy więc o uważne zapoznanie się z warunkami korzystania z Portalu www.wymienprace.pl.
I. Postanowienia ogólne
1. Portal udostępniany jest przez Dorfin Sp. z o.o. (KRS 0000308172) zwaną dalej Właścicielem Portalu.
2. Niniejsze zasady określają warunki korzystania z Portalu.
Rozpoczęcie korzystania z Portalu jest tożsame z zaakceptowaniem Regulaminu w całości.
II. Prawa własności intelektualnej
1. Wszelkie materiały zamieszczone na Portalu podlegają ochronie prawnej. Wszelkie prawa do Portalu, w tym prawa do jego elementów tekstowych, graficznych, zdjęć, aplikacji i baz danych są zastrzeżone na rzecz Właściciela Portalu lub odpowiednio na rzecz podmiotów, których materiały - na podstawie współpracy z Właścicielem Portalu - są udostępniane na stronach Portalu. Zarówno Portal, jak i każdy z jego elementów podlegają ochronie przewidzianej przez polskie oraz międzynarodowe prawo, w tym w szczególności przepisy ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. nr 24, poz. 83 z późn. zm.), ustawy z dnia 27 lipca 2001 roku o ochronie baz danych (Dz.U. nr 128, poz. 1402 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. nr 47 poz. 211 z późn. zm.).
2. Żadna część Portalu nie może być zwielokrotniana, publikowana lub w inny sposób publicznie wykorzystywana bez pisemnej zgody Właściciela Portalu. Jakiekolwiek drukowanie, kopiowanie, czy inne wykorzystanie może odbywać się jedynie i wyłącznie dla użytku osobistego i w celu niekomercyjnym.
3. Nazwy handlowe, nazwy produktów, nazwy własne lub inne oznaczenia indywidualizujące, w tym graficzne umieszczone w Portalu stanowiące chronione znaki towarowe, podlegają ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. prawo własności przemysłowej (Dz. U. z 2003 r., Nr 119, poz. 1117 z późn. zm.), a jakiekolwiek ich wykorzystywanie odbywać się może jedynie za uprzednią pisemną zgodą uprawnionych.
III. Zasady korzystania z Portalu.
1. Treści zawarte w Portalu mają wyłącznie charakter informacyjny, nie mogą być uznawane za jakiekolwiek konsultacje bądź doradztwo, a zwłaszcza za doradztwo personalne, nie można ich również traktować jako jakiejkolwiek formy rekomendacji.
2. Informacje zamieszczone w Portalu mogą być zmieniane przez Właściciela Portalu bez uprzedzenia w każdym czasie. W szczególności dotyczy to działań aktualizujących.
3. Przesyłając materiał do Portalu np. pocztą elektroniczną, pocztą tradycyjną lub poprzez Portal, Użytkownik Portalu zapewnia i potwierdza, że:
1) materiał nie będzie zawierał żadnych treści niezgodnych z prawem lub z innych względów nienadających się do publikacji;
2) materiał nie będzie zawierał wirusów,
3) jest Właścicielem materiału lub posiada nieograniczone prawo przekazania Właścicielowi Portalu takiego materiału, a Właściciel portalu może opublikować materiał bezpłatnie i/lub może włączyć taki materiał lub koncepcje w nim zawarte do swoich produktów bez zobowiązań i odpowiedzialności;
4) nie podejmie przeciwko Właścicielowi Portalu żadnych działań w związku z przekazanym materiałem i zwalnia Właściciela portalu z odpowiedzialności, jeśli osoba trzecia podejmie przeciwko Właściciela Portalu działania w związku z przekazanym przez Użytkownika materiałem.
4. Właściciel Portalu nie dokonuje weryfikacji treści zamieszczonych przez Użytkowników Portalu i nie ponosi odpowiedzialności za taką treść. W każdym czasie Właściciel Portalu, według własnego uznania, może usunąć wszelkie treści przekazane przez Użytkowników. Właściciel Portalu jest natomiast uprawniony gromadzić opinie na temat materiałów dostarczonych do Portalu.
5. Korzystanie z materiałów, w tym tekstowych, graficznych, zdjęć, aplikacji i baz danych oraz innych elementów zawartych w Portalu, nie oznacza nabycia przez użytkowników jakichkolwiek praw na dobrach niematerialnych do utworów oraz baz danych w nim zawartych.
6. Użytkownicy mogą korzystać z Portalu i zamieszczonych na nim treści wyłącznie w ramach dozwolonego użytku własnego, wyznaczonego przez przepisy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy o ochronie baz danych i inne właściwe normy prawne, przy czym takie korzystanie nie może naruszać normalnego korzystania z Portalu i zamieszczonych na nich treści lub godzić w słuszne interesy Właściciela Portalu oraz podmiotów, których utwory lub bazy danych - na podstawie współpracy z Właścicielem Portalu - są udostępniane na stronach Portalu.
IV. Wyłączenie odpowiedzialności
1. Informacje, dane, materiały lub opinie zawarte w Portalu zostały zebrane lub opracowane przez Właściciela Portalu w dobrej wierze i na podstawie źródeł uważanych za wiarygodne i rzetelne, jednakże w żadnym wypadku Właściciel Portalu nie ponosi odpowiedzialności za rzetelność, kompletność, dokładność ani aktualność zamieszczonych informacji lub opinii w Portalu.
2. Właściciel Portalu nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności za szkody wynikające z dostępu do Portalu oraz za działania osób trzecich, jak również za jakiekolwiek szkody powstałe w związku z pobieraniem bądź wykorzystywaniem materiałów znajdujących się na stronach Portalu, a także wywołane błędami systemu komputerowego, wirusami lub komunikacją za pomocą poczty elektronicznej.
3. Właściciel Portalu nie ponosi odpowiedzialności za treści zamieszczone w serwisach i na stronach internetowych, do których odesłania znajdują się w Portalu. Zamieszczenie odesłania do serwisów i stron internetowych nie oznacza, że Właściciel Portalu rekomenduje, poleca bądź wspiera taki serwis, informacje lub stronę, a także produkty lub usługi prezentowane przez osoby trzecie.
4. Właściciel Portalu nie ponosi odpowiedzialności za szkody bezpośrednio lub pośrednio wynikające z wykorzystania materiałów zamieszczonych w Portalu ani za treść korespondencji Użytkowników Portalu, jak również i skutki korzystania z danych informacji, danych lub materiałów.
5. Właściciel Portalu nie gwarantuje, że Portal dostępny będzie bez przerw. Właściciel Portalu nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe wskutek przerwy w dostępie do sieci Internet lub Portalu, błędów systemu komputerowego spowodowanych przez wirusy lub komunikację za pomocą poczty elektronicznej
V. Prawa Właściciela Portalu
Właściciel Portalu zastrzega sobie prawo do:
1) edycji, skasowania, zmiany wyglądu i/lub treści lub zmiany funkcjonowania Portalu w każdym czasie bez podania przyczyny,
2) odmówienia zamieszczenia informacji komercyjnej bez podania przyczyny,
3) odmówienia zamieszczenia informacji, jeżeli jest ona wątpliwa, pozostaje w sprzeczności z niniejszym regulaminem lub narusza prawo bądź dobre obyczaje,
4) usunięcia z listy Użytkowników Portalu i związanego z tym zablokowania możliwości korzystania z wybranych usług Portalu.
VI. Zobowiązania Użytkownika Portalu
1. Użytkownik Portalu zobowiązuje się do korzystania z oferowanych w ramach Portalu usług zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami prawa, normami społecznymi i obyczajowymi, postanowieniami niniejszego Regulaminu oraz zasadami etykiety w sieci Internet (Netykiety). W szczególności Użytkownik zobowiązuje się do:
1) nieumieszczania materiałów o charakterze pornograficznym, obscenicznym lub wulgarnym, a także materiałów i treści wzywających do nienawiści, w tym rasowej, etnicznej, wyznaniowej itp. lub treści propagujących przemoc,
2) niepodejmowania działań, które w jakikolwiek sposób mogą zakłócić lub wpłynąć na zakłócenie funkcjonowania Portalu,
3) niezamieszczania materiałów reklamowych.
VII. Ochrona prywatności
1. Osoby korzystające z Portalu pozostają anonimowe tak długo, aż same nie zadecydują inaczej.
2. Dane osobowe zbierane są przez Właściciela Portalu jedynie wówczas, gdy osoba, której dane dotyczą wyrazi na powyższe dobrowolną zgodę, akceptując oświadczenia o poniższej treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach marketingowych przez Dorfin Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu przy ul. Głowackiego 20, w szczególności na otrzymywanie informacji handlowych pochodzących od Dorfin Sp. z o.o. w Toruniu lub innych osób.”
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Dorfin Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu przy ul. Głowackiego 20 danych dotyczących korzystania przeze mnie z serwisów, usług i funkcjonalności świadczonych przez Dorfin Sp. z o.o. w Toruniu w celach statystycznych i marketingowych, w szczególności na otrzymywanie informacji handlowych pochodzących od Dorfin Sp. z o.o. lub innych osób.
VIII. Informacje o plikach "Cookies"
1. Portal, w celu dostarczania usług i treści dostosowanych do indywidualnych potrzeb i zainteresowań jego Użytkowników, korzysta z plików „Cookies”.
2. Pliki Cookies są niewielkimi informacjami zapisanymi przez serwer na komputerze Użytkownika Portalu, które serwer może odczytać przy ponownym połączeniu się z tego komputera. Cookies mogą zostać odczytane tylko przez serwer internetowy Właściciela Portalu.
3. Użytkownik Portalu może przygotować swoją przeglądarkę sieciową do informowania o tym, kiedy przesyłane są pliki Cookies lub w ogóle do uniemożliwienia przesyłania plików Cookies.
4. Wyłączenie plików Cookies w przeglądarce nie uniemożliwi korzystania z Portalu, ale może spowodować utrudnienia w korzystaniu.
5. Pliki Cookies są stosowane w szczególności do przechowywania hasła dostępu Użytkownika Portalu do określonej strony internetowej, tak by nie trzeba było ponownie wprowadzać tej informacji przy każdorazowym korzystaniu z tej strony.
IX. Postanowienia końcowe
1. Właściciel Portalu zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w Portalu oraz modyfikacji zamieszczanych informacji w każdym czasie i bez wcześniejszego powiadamiania. Zmiany obowiązują od dnia opublikowania na stronach Portalu.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszymi zasadami zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa.
3. Niniejszy "Regulamin korzystania z portalu internetowego www.wymienprace.pl" wchodzi w życie z dniem 1.05.2010r.
2.b. Zgody na przetwarzanie danych osobowych
Warunkiem koniecznym założenia konta w systemie wymieńpracę.pl jest wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych. Konieczne jest wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych przez Dorfin Spółka z o.o. z siedzibą w Toruniu przy ul. Głowackiego 20, w szczególności na otrzymywanie informacji handlowych pochodzących od Dorfin Spółka z o.o w Toruniu oraz innych osób oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Dorfin Spółka z o.o. z siedzibą w Toruniu przy ul. Głowackiego 20 danych dotyczących korzystania z serwisów, usług i funkcjonalności świadczonych przez Dorfin Spółka z o.o. w Toruniu w celach statystycznych i marketingowych, w szczególności na otrzymywanie informacji handlowych pochodzących od Dorfin Spółka z o.o. w Toruniu oraz innych osób.
2.c. Rejestracja
Rejestracja na portalu wymieńpracę.pl odbywa się w kilku krokach. W pierwszym kroku użytkownik proszony jest o zaakceptowanie regulaminu i wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych. Akceptacja regulaminu i wyrażenie zgody jest konieczne do założenia konta w systemie wymieńpracę.pl. W kolejnym kroku użytkownik wybiera rodzaj konta, jaki chce założyć. Możliwe jest założenie jednego z dwóch typów kont: konta osobistego lub konta organizacji. W przypadku konta osobistego użytkownik wypełnia podstawowe dane o swojej osobie, swoim miejscu zamieszkania i miejscu zatrudnienia. Na sam koniec rejestracji system prezentuje podsumowanie i pyta użytkownika, czy chce założyć konto. Jeśli użytkownik potwierdzi chęć założenia konta, system wysyła e-mail na adres wskazany w trakcie rejestracji przez użytkownika, w którym zawarty jest link aktywujący konto w systemie. Po kliknięciu w link, użytkownik może zacząć korzystać z systemu wymieńpracę.pl.
W przypadku wybrania przez użytkownika konta organizacji, użytkownik jest proszony o wypełnienie formularza, zawierającego podstawowe dane o organizacji. Po wypełnieniu formularza, system prezentuje raz jeszcze wprowadzone dane i prosi użytkownika o potwierdzenie rejestracji w systemie. Jeśli użytkownik potwierdzi chęć założenia konta, system wysyła e-mail na adres wskazany w trakcie rejestracji przez użytkownika, w którym zawarty jest link aktywujący konto w systemie. Po kliknięciu w link, użytkownik może zacząć korzystać z systemu wymieńpracę.pl.
3. Rodzaje kont
Portal wymieńpracę.pl oferuje możliwość założenia jednego z dwóch typów kont:
Konta osobowego, przeznaczonego dla użytkowników zainteresowanych opcją wymiany miejsca pracy lub wyszukiwania kursów dokształcających,
Konta organizacji, przeznaczonego dla instytucji organizujących wszelkiego rodzaju kursy podnoszące kwalifikacje, chcących zamieścić ogłoszenie o kursach na portalowej tablicy ogłoszeń.
3.a Konto osobowe
Konto osobowe, przeznaczone jest dla użytkowników indywidualnych, zainteresowanych opcją wymiany miejsca pracy lub wyszukiwania kursów dokształcających. Konto to oferuje następujące moduły dostępne po zalogowaniu do systemu: mój profil, wymień pracę, moja poczta, moje cv, kursy.
3.a.i. Mój profil
Po wybraniu opcji mój profil, system wyświetli wszystkie informacje, jakie użytkownik wprowadził na temat swojej osoby i które są przechowywane w bazie. Na portalowej karcie mój profil znajadą Państwo takie informacje jak: dane osobowe: imię, nazwisko, data urodzenia, płeć; dane kontaktowe: adres e-mail; dane odnośnie miejsca zamieszkania, dane związane z miejscem pracy, aktualne informacje o zatrudnieniu i wykształceniu oraz informacje na temat dotychczasowej historii zatrudnienia oraz uzyskanego wykształcenia, jeśli takie dane do systemu zostały wprowadzone. Z poziomu modułu mój profil, możliwe jest wybranie dodatkowych opcji tj.: dodanie zdjęcia do profilu, usunięcie zdjęcia z profilu, edycja danych profilu oraz zmiana hasła do profilu.
3.a.i.1. Dodawanie zdjęcia
Jeśli jesteś zainteresowany dodaniem zdjęcia do swojego profilu wybierz opcję dodaj zdjęcie. Aby dodać zdjęcie do profilu na portalu wymieńpracę.pl należy przygotować plik w formacie *.jpg nie przekraczający 300kB, ekspozycja zorientowana w pionie, o stosunkach boków 7:9 (typowe zdjęcie legitymacyjne) i wybrać je w formularzu dodawania zdjęcia. Na chwilę obecną na swoim profilu można mieć tylko jedno zdjęcie. Jeśli będziesz chciał zamienić swoje aktualne zdjęcie na nowe, prześlij raz jeszcze za pomocą formularza dodawania zdjęcie w module mój profil – dodaj zdjęcie.
3.a.i.2. Usuwanie zdjęcia
Jeśli będziesz chciał usunąć zdjęcie przesłane na portal wybierz opcję usuń zdjęcie. Pojawi się komunikat, w którym należy potwierdzić chęć usunięcia zdjęcia ze swojego profilu. Po kliknięciu w przycisk usuń, zdjęcie zostanie skasowane z portalowego konta użytkownika wymieńpracę.pl.
3.a.i.3. Edycja profilu
Po wybraniu opcji edytuj profil użytkownik będzie miał możliwość wprowadzenia zmian do portalowej karty użytkownika. Po kliknięciu w odpowiednie pole edycji, system wyświetli podpowiedź, jakie dane należy w dane pole wprowadzić i w jakiej formie (nie wszystkie dane mogą być puste). Po kliknięciu w przycisk modyfikuj system zapisze zmodyfikowane dane w bazie. Dane użytkownika przechowywane w portalowym module moje konto mój profil zostały podzielone na trzy kategorie: dane użytkownika, historia zatrudnienia oraz wykształcenie dodatkowe.
3.a.i.3.a Edycja danych osobowych
Chcąc zmienić dane użytkownika (dane osobowe) należy zmodyfikować odpowiednie pola w dziale zatytułowanym dane użytkownika. Można zmienić takie dane jak: dane osobowe tj. imię, nazwisko, datę urodzenia; dane odnośnie miejsca zamieszkania: ulica, nr domu, kod pocztowy, miejscowość, powiat, województwo; dane odnośnie miejsca pracy: nazwę firmy, adres; dane o bieżącym zatrudnieniu i wykształceniu.
3.a.i.3.b Historia zatrudnienia
Użytkownik może wprowadzić do systemu historię zatrudnienia i dowolnie ją modyfikować, jeśli uzna to za stosowne. Wybierając opcję edytuj profil można dodać wiele pozycji w historii zatrudnienia wpisując takie dane jak: miejsce pracy, stanowisko, data rozpoczęcia pracy, data zakończenia pracy oraz opis wykonywanych czynności. Klikając w odpowiednie pola, system podpowie użytkownikowi, jakich danych oczekuje i w jakim formacie należy je wprowadzić. Po wprowadzeniu danych do formularza i zatwierdzenia ich za pomocą przycisku dodaj, system doda wprowadzone informacje do bazy i wyświetli dodaną pozycję w historii zatrudnienia. Każdą pozycję w historii zatrudnienia można w każdej chwili zmodyfikować lub usunąć.
3.a.i.3.c Wykształcenie dodatkowe
Użytkownik może wprowadzić do systemu informacje na temat uzyskanego wykształcenia i dowolnie tą informację modyfikować, jeśli uzna to za stosowne. Wybierając opcję edytuj profil można dodać wiele pozycji w wykształceniu dodatkowym wpisując takie dane jak: jednostka kształcąca, uzyskane wykształcenie, data rozpoczęcia nauki, data zakończenia nauki oraz opis nabytych umiejętności. Klikając w odpowiednie pola, system podpowie użytkownikowi, jakich danych oczekuje i w jakim formacie należy je wprowadzić. Po wprowadzeniu danych do formularza i zatwierdzenia ich za pomocą przycisku dodaj, system doda wprowadzone informacje do bazy i wyświetli dodaną pozycję na liście wykształcenia dodatkowego. Każdą pozycję z listy wykształcenia można w każdej chwili zmodyfikować lub usunąć.
3.a.i.4. Zmiana hasła
Zarejestrowany użytkownik w dowolnym momencie może zmienić hasło dostępu do swojego konta w portalu. Po zalogowaniu należy wybrać w zakładce moje konto -> mój profil opcję zmień hasło (ostatnia ikona pod zdjęciem). W wyświetlonym formularzu zmiany hasła należy podać aktualne hasło oraz wprowadzić nowe hasło, powtarzając je dla bezpieczeństwa.
Hasło powinno składać z minimum 6 znaków. Musi zawierać przynajmniej dwie wielkie litery, dwie małe oraz dwie cyfry. Prosimy zwrócić uwagę, czy nie mają Państwo włączonego klawisza Caps Lock w trakcie wpisywania. W przypadku prawidłowej zmiany hasła, zostaną Państwo wylogowani z portalu. Następnie prosimy zalogować się ponownie używając nowego hasła.
Jeśli użytkownik trzykrotnie poda złe aktualne hasło, wówczas zostanie automatycznie wylogowany.
3.a.ii. Wymień pracę
Wymień pracę jest centralnym miejscem dla osób zainteresowanych opcją wymiany miejsca pracy. Moduł ten jest wyszukiwarką przeszukującą bazę pod kątem osób zainteresowanych zamianą miejsca pracy, posiadających podobny zawód, mieszkających i pracujących w odpowiednich lokalizacjach. Moduł ten wyszukuje potencjalnych kandydatów zainteresowanych wymianą pracy i pozwala na nawiązanie z nimi kontaktu za pomocą poczty wewnętrznej.
3.a.ii.1. Wyszukiwanie pełne
Opcja wyszukiwania pełnego polega na przeszukaniu bazy i wybraniu osób zainteresowanych zamianą miejsca pracy, mieszkających w miejscowości, w której pracujesz i pracujących w miejscowości, w której mieszkasz, w tej samej branży co Ty. Opcja ta realizuje podstawową ideę portalu wymieńpracę.pl, gdyż uwzględnia miejsce zamieszkania, miejsce pracy oraz zawód.
3.a.ii.2. Wyszukiwanie zawężone
Opcja wyszukiwania zawężonego polega na przeszukaniu bazy i wybraniu osób zainteresowanych zamianą miejsca pracy; zaznaczając kolejne opcje możesz zawęzić wyszukiwanie do wybrania osób posiadających ten sam zawód, pracujących w tej samej branży, pracujących w Twojej miejscowości zamieszkania, pracujących w Twoim powiecie czy pracujących w Twoim województwie zamieszkania. Ta forma wyszukiwania zwraca większe grono wyników.
3.a.ii.3. Przeglądanie profilu użytkownika
Po zdefiniowaniu formy i parametrów wyszukiwania, system przeprowadzi kwerendę i wyświetli znalezione wyniki w formie tabeli. Chcąc obejrzeć profil wyszukanego użytkownika należy, z kolumny zatytułowanej opcję wybrać profil. System wyświetli skrócony profil użytkownika portalu. Skrócony opis nie zawiera szczegółowych informacji osobowych, informacji o dokładnym zatrudnieniu, historii zatrudnienia, bądź informacji o wykształceniu dodatkowym. Skrócony opis ma za zadanie przedstawić podstawowe informacje na temat użytkownika zainteresowanego wymianą pracy. Do tych podstawowych informacji zaliczamy: miejsce zamieszkanie, miejsce pracy, branże zawodową oraz wykonywany zawód. Na portalowej karcie skróconego profilu, możesz skorzystać z opcji zaproszenia użytkownika do grona Twoich znajomych lub z opcji napisania wiadomości do użytkownika za pomocą systemu poczty wewnętrznej.
3.a.ii.4. Dodawanie do znajomych
Chcąc dodać użytkownika do grona swoich znajomych, kliknij ikonkę zaproś do znajomych. Po wybraniu tej opcji system wyśle zaproszenie do użytkownika i umieści je w jego skrzynce odbiorczej. Wybrany przez Ciebie użytkownik pojawi się na Twojej liście znajomych w momencie zaakceptowania wysłanego przez Ciebie zaproszenia.
3.a.ii.5. Napisz wiadomość
Chcąc nawiązać kontakt z osobą potencjalnie zainteresowaną opcją wymiany miejsca pracy, powinieneś skorzystać w pierwszej kolejności z opcji napisz wiadomość. Po jej wybraniu system wyświetli typowy formularz wiadomości, w której będziesz mógł napisać list i nawiązać w ten sposób bliższy kontakt z osobą zainteresowaną wymianą miejsca pracy.
3.a.iii. Moja poczta
Moduł poczty w portalu wymieńpracę.pl służy do wysyłania widomości pomiędzy zarejestrowanymi i aktywnymi użytkownikami.
Po zalogowaniu należy wybrać zakładkę moje konto-> moja poczta. W ten sposób uzyskacie Państwo dostęp do Poczty oraz Listy Znajomych.
3.a.iii.1. Lista znajomych
Lista osób, z którymi użytkownik prowadzi korespondencję. Znajomych do listy zapraszamy korzystając z opcji wymień pracę. Dostęp do Listy znajomych uzyskuje się przez zakładkę moje konto -> moja poczta.
3.a.iii.1.a. Napisz wiadomość
Opcja służy do wysyłania wiadomości do wybranego użytkownika. Komunikacja odbywa się poprzez pocztę portalu wymieńpracę.pl.
3.a.iii.1.b. Usuń z listy kontaktów
Opcja pozwala na usunięcie użytkownika z listy kontaktów. Usunięcie znajomego nie jest nieodwracalne. W każdej chwili można ponownie dodać użytkownika do swojej listy kontaktów odszukując jego profil w wyszukiwarce i korzystając z opcji dodaj do listy kontaktów.
3.a.iii.1.c. Wyświetl profil
Jeśli chcesz obejrzeć profil wybranego użytkownika skorzystaj z opcji wyświetl profil.
3.a.iii.1.d. Udostępnij/Cofnij udostępnienie danych osobowych
Jeśli chcesz udostępnić swoje prywatne dane wybranemu użytkownikowi z listy znajomych kliknij w przycisk dane osobowe. Gdy potwierdzisz operację użytkownik uzyska dostęp do wszystkich danych, które zostały przez Ciebie wprowadzone (imię, nazwisko, adres zamieszkania).
Jeśli znajomy ma dostęp do twoich prywatnych danych, a chcesz ukryć przed nim informacje o sobie kliknij w przycisk dane osobowe.
3.a.iii.1.e. Pokaż/Ukryj
Wyświetla (chowa) więcej informacji o użytkowniku: imię i nazwisko, miejsce zamieszkania, miejsce pracy, oraz czy jest zainteresowany wymianą pracy.
3.a.iii.2. Skrzynki pocztowe
Poczta użytkownika dostępna jest w zakładce moje konto -> moja poczta. Domyślnie wyświetlona jest zawartość skrzynki odbiorczej.
3.a.iii.2.a. Napisz wiadomość
Jeśli chcecie Państwo wysłać wiadomość do zarejestrowanego i aktywnego użytkownika portalu wymieńpracę.pl, powinniście skorzystać z opcji napisz wiadomość (pierwsza ikona z lewej strony) w zakładce moja poczta. W sytuacji gdy odbiorca został dodany do znajomych można również skorzystać z opcji napisz pod wizytówką na liście kontaktów.
W formularzu wysyłania należy wprowadzić; login odbiorcy (Do:), temat oraz treść wiadomości. Żeby wiadomość została wysłana należy wypełnić każde z wyżej wymienionych pól.
Jeśli wysyłanie zostanie zakończone powodzeniem wiadomość zostanie umieszczona w skrzynce nadawczej, do której użytkownik zostanie automatycznie przekierowany.
3.a.iii.2.b. Skrzynka odbiorcza
Skrzynka odbiorcza zawiera wiadomości które zostały wysłane do użytkownika. Żeby ją wyświetlić należy w zakładce moje konto -> moja poczta kliknąć drugą ikonę od lewej strony. Wiadomości wyświetlane są w kolejności od najnowszej do najstarszej. Jeśli w skrzynce znajduje się więcej niż 10 listów, wówczas wyświetlanie zostanie podzielone na strony. Nawigacja odbywa się za pomocą przycisków następna, poprzednia (strona) u dołu ekranu.
Zawartość skrzynki wylistowana jest w tabelce. W pierwszej kolumnie tabeli można zaznaczyć wiadomości przeznaczone do usunięcia. Usuwa się je klikając w przycisk umieszczony w lewym górnym rogu. Kolejne kolumny to nadawca, temat oraz data odebrania. Jeśli chcą Państwo przejść do profilu nadawcy wystarczy kliknąć w login wypisany w kolumnie „od”. Wiadomość wyświetla się klikając temat.
3.a.iii.2.c. Skrzynka elementów wysłanych
Skrzynka nadawcza zawiera wiadomości które zostały wysłane przez użytkownika. Żeby ją wyświetlić należy w zakładce moje konto -> moja poczta kliknąć drugą ikonę od prawej strony. Wiadomości wyświetlane są w kolejności od najnowszej do najstarszej. Jeśli w skrzynce znajduje się więcej niż 10 listów, wówczas wyświetlanie zostanie podzielone na strony. Nawigacja odbywa się za pomocą przycisków następna, poprzednia (strona) u dołu ekranu.
Zawartość skrzynki wylistowana jest w tabelce. W pierwszej kolumnie tabeli można zaznaczyć wiadomości przeznaczone do usunięcia. Usuwa się je klikając w przycisk umieszczony w lewym górnym rogu. Kolejne kolumny to odbiorca, temat oraz data odebrania. Jeśli chcą Państwo przejść do profilu odbiorcy wystarczy kliknąć w login wypisany w kolumnie „do”. Wiadomość wyświetla się klikając temat.
3.a.iii.2.d. Kosz
Kosz zawiera wiadomości które zostały przez użytkownika przeznaczone do usunięcia. Każda wiadomość po usunięciu jest dostępna przez tydzień w koszu. Przez ten czas można ją przeglądać. Jeśli użytkownik zmieni decyzję odnośnie usuwania wiadomości, wówczas może ją przywrócić. Po 7 dniach w koszu wiadomości są automatycznie kasowane przez system.
Użytkownik może wyświetlić zawartość kosza klikając w zakładce moje konto -> moja poczta ostatnią ikonę od prawej strony. Wiadomości w koszu wyświetlane są w kolejności usuwania. Jeśli jest ich więcej niż 10, wówczas wyświetlanie zostanie podzielone na strony. Nawigacja odbywa się za pomocą przycisków następna, poprzednia (strona) u dołu ekranu.
Zawartość kosza wylistowana jest w tabelce. W pierwszej kolumnie tabeli można zaznaczyć wiadomości przeznaczone do odzyskania. Przywraca się je klikając w przycisk umieszczony w lewym górnym rogu. Kolejne kolumny to odbiorca/nadawca, temat oraz data odebrania. Wiadomość wyświetla się klikając temat.
3.a.iii.3. Wiadomości
3.a.iii.3.a. Rodzaje wiadomości
W poczcie wewnętrznej portalu wymieńpracę.pl możemy wyróżnić dwa rodzaje wiadomości: systemowe oraz zwykłe.
Wiadomości systemowe wysyłane są do użytkownika automatycznie w związku z modyfikacjami listy znajomych. Portal informuje użytkowników o wysyłanych i zaakceptowanych zaproszeniach, o usunięciu z listy kontaktów oraz o udostępnianiu prywatnych danych. Wiadomość systemowa ma zawsze w polu temat wpisane Lista kontaktów.
Wiadomości zwykłe przesyłane są między użytkownikami portalu.
Dodatkowo wiadomości dzielimy na wysłane, odebrane oraz przeznaczone do usunięcia. Są one dostępne w zakładce moje konto -> moja poczta odpowiednio przez skrzynkę odbiorczą, skrzynkę nadawczą oraz kosz.
3.a.iii.3.b. Przeglądanie wiadomości
Wiadomości przechowywane w skrzynce pocztowej możemy przeglądać poprzez zakładkę moje konto -> moja poczta. Użytkownik z menu wybiera folder, który go interesuje (skrzynka odbiorcza, nadawcza, kosz).
Zawartość skrzynki wylistowana jest w tabelce. Jeśli dostępnych jest więcej niż 10 wiadomości, wówczas wyświetlanie podzielone jest na strony. Nawigacja odbywa się za pomocą przycisków następna, poprzednia (strona) u dołu ekranu.
Wiadomości wyświetla się klikając temat. Jeśli w skrzynce nadawczej lub odbiorczej dostępnych jest więcej niż jedna wiadomość wówczas możemy między nimi przechodzić za pomocą przycisków nowsza, starsza.
3.a.iii.3.c. Usuwanie wiadomości
Wiadomości usuwane są dwuetapowo. Najpierw użytkownik zaznacza wiadomości przeznaczone do usunięcia, które umieszczane są w koszu. Po 7 dniach w koszu wiadomości są automatycznie kasowane przez system.
Z poziomu skrzynki (nadawczej lub odbiorczej) można zaznaczyć wiadomości przeznaczone do usunięcia. Wyboru listów dokonujemy zaznaczając odpowiednie pola w pierwszej kolumnie tabeli. Wiadomości usuwamy klikając w przycisk umieszczony w lewym górnym rogu.
Jeśli użytkownik wyświetli wiadomość ze skrzynki (nadawczej lub odbiorczej), wówczas może ją usunąć (przesunąć do kosza) wybierając opcję usuń.
3.a.iii.3.d. Przywracanie wiadomości
Wiadomość przeznaczona do usunięcia może zostać odzyskana, wraca wówczas do właściwej skrzynki (odbiorczej lub nadawczej).
Z poziomu kosza można zaznaczyć wiadomości przeznaczone do odzyskania. Wyboru listów dokonujemy zaznaczając odpowiednie pola w pierwszej kolumnie tabeli. Wiadomości przywracamy klikając w przycisk umieszczony w lewym górnym rogu.
Jeśli użytkownik wyświetli wiadomość z kosza, wówczas może ją odzyskać wybierając opcję przywróć.
3.a.iii.3.e. Opróżnianie kosza
Po 7 dniach w koszu wiadomości są automatycznie kasowane przez system.
3.a.iv. Moje Cv
Mając zdefiniowane podstawowe dane w module moje konto, możesz wygenerować CV w formacie PDF. Twoje CV będzie zawierało wszystkie informacje wprowadzone do systemu i wyświetlane w module moje konto – mój profil. W CV znajdą się takie informacje jak dane osobowe, dane kontaktowe, informacje na temat wykształcenia i zawodu, informacje na temat historii zatrudnienia i wykształcenia oraz zdjęcie (jeśli zostało ono dodane do profilu).
3.b. Konto organizacji
Konto organizacji przeznaczone dla instytucji organizujących wszelkiego rodzaju kursy podnoszące kwalifikacje, chcących zamieścić ogłoszenie o kursach na portalowej tablicy ogłoszeń oferuje zalogowanym użytkownikom moduły: moje konto, kursy.
3.b.i. Moje konto
Moduł moje konto to centralne miejsce dodawania i modyfikacji danych dla konta organizacji. Z modułu moje konto dostępne są następujące opcje: mój profil (karta organizacji, na której wyświetlane są podstawowe informacje o organizatorze kursów), edytuj profil (formularz umożliwiający dokonanie zmian w danych organizacji), moje kursy (centralne miejsce zarządzania kursami organizowanymi przez właściciela konta) oraz opcja zmień hasło (umożliwiająca zmianę hasła do systemu wymieńpracę.pl)
3.b.i.1. Mój profil
Po wybraniu opcji mój profil, system wyświetli wszystkie informacje, jakie są przechowywane w bazie na temat organizacji. Informacje wyświetlane na tej karcie tj. nazwa organizacji, adres, miejscowość wraz z kodem pocztowym, adres e-mail i opis, dostępne są dla wszystkich użytkowników portalu.
3.b.i.2. Edytuj profil
Po wybraniu opcji edytuj profil użytkownik będzie miał możliwość wprowadzenia zmian do portalowej karty organizacji. Po kliknięciu pola edycji, system wyświetli podpowiedź, jakie dane należy w dane pole wprowadzić i w jakiej formie (nie wszystkie dane mogą być puste). Po kliknięciu w przycisk modyfikuj system zapisze zmodyfikowane dane w bazie. Od tej pory wszystkie wprowadzone zmiany będą widoczne dla wszystkich użytkowników systemu.
3.b.i.3. Moje kursy
Po wybraniu opcji moje kursy, użytkownikowi zostanie zaprezentowana lista wszystkich dodanych przez niego kursów do systemu. Każdy wprowadzony kurs można zmodyfikować, lub usunąć, gdy np. jest już nieaktualny. W celu dodania nowego kursu, należy wybrać opcję dodaj kursu. System wyświetli formularz w którym użytkownik będzie musiał wprowadzić podstawowe informacje o organizowanym przez niego kursie. Po kliknięciu pola edycji, system wyświetli podpowiedź, jakie dane należy w dane pole wprowadzić i w jakiej formie (nie wszystkie dane mogą być puste). Po kliknięciu w przycisk dodaj system doda kurs do bazy. Od tej pory kurs będzie dostępny na portalowej tablicy ogłoszeń.
3.b.i.4. Zmień hasło
Zarejestrowany użytkownik w dowolnym momencie może zmienić hasło dostępu do swojego konta w portalu. Po zalogowaniu należy wybrać w zakładce moje konto -> mój profil opcję zmień hasło (ostatnia ikona pod zdjęciem). W wyświetlonym formularzu zmiany hasła należy podać aktualne hasło oraz wprowadzić nowe hasło, powtarzając je dla bezpieczeństwa.
Hasło powinno składać z minimum 6 znaków. Musi zawierać przynajmniej dwie wielkie litery, dwie małe oraz dwie cyfry. Prosimy zwrócić uwagę, czy nie mają Państwo włączonego klawisza Caps Lock w trakcie wpisywania. W przypadku prawidłowej zmiany hasła, zostaną Państwo wylogowani z portalu. Następnie prosimy zalogować się ponownie używając nowego hasła.
Jeśli użytkownik trzykrotnie poda złe aktualne hasło, wówczas zostanie automatycznie wylogowany.
3.b.ii. Kursy
Moduł kursy jest systemową tablicą ogłoszeń, na której prezentowane są kursy dodane w systemie wymieńpracę.pl. Moduł ten oferuje przeglądanie tablicy ogłoszeń za pomocą wyszukiwania pełnego lub zawężonego, przeglądania karty kursu oraz przeglądania karty organizatora kursu.
3.b.ii.1. Wyszukiwanie pełne
Wyszukiwanie pełne polega na przeszukaniu bazy i wyświetleniu wszystkich kursów wprowadzonych przez organizatorów do bazy. Wyszukiwarka znajduje wszystkie kursy i wyświetla je według daty rozpoczęcia. Wyszukiwarka nie wyświetla kursów, które już się zakończyły. Z listy prezentowanych kursów użytkownik ma możliwość wyświetlenia karty kursu (w celu zasięgnięcia szczegółowych informacji o kursie) lub karty organizatora kursu (w celu zasięgnięcia szczegółowych informacji o organizatorze kursu).
3.b.ii.2. Wyszukiwanie zawężone
Wyszukiwanie zawężone polega na przeszukaniu bazy i zawężeniu otrzymanych wyników do daty rozpoczęcia, do daty zakończenia oraz miejscowości. Użytkownik po wybraniu opcji wyszukiwania zawężonego, proszony jest o wypełnienie formularza, w którym zdefiniuje: datę rozpoczęcia kursu, datę zakończenia kursu, miejscowość. Wyszukiwarka przeszuka bazę i zawęzi otrzymane wyniki do kryteriów zdefiniowanych przez użytkownika. Jeżeli użytkownik nie zdefiniuje żadnych kryteriów, wyszukiwanie zawężone zadziała w identyczny sposób jak wyszukiwanie pełne.
3.b.ii.3. Przeglądanie kursu
Jeżeli wyszukiwanie pełne lub wyszukiwanie zawężone znajdzie kursy dodane do bazy, użytkownik będzie miał możliwość wyświetlenia karty kursu. Po wyborze z tablicy ogłoszeń opcji kurs, dostępnej w kolumnie więcej informacji, system wyświetli portalową kartę kursu z informacjami takim jak: tytuł kursu, data rozpoczęcia kursu, data zakończenia kursu, koszt kursu, nazwa organizatora kursu oraz opis kursu.
3.b.ii.4. Przeglądanie karty organizatora kursu
Jeżeli wyszukiwanie pełne lub wyszukiwanie zawężone znajdzie kursy dodane do bazy, użytkownik będzie miał możliwość wyświetlenia karty organizatora kursu. Po wyborze z tablicy ogłoszeń opcji organizator, dostępnej w kolumnie więcej informacji, system wyświetli portalową kartę organizatora kursu z informacjami takim jak: nazwa organizacji, adres, miejscowość (kod pocztowy), e-mail, opis organizacji. Dodatkowo system wyświetli wszystkie informacje o organizowanych przez właściciela konta kursach.
3.c. Usuwanie kont
Jeżeli chcą Państwo usunąć konto z portalu wymieńpracę.pl prosimy wysłać z adresu mailowego, na który zarejestrowali Państwo swój profil w naszym systemie, maila na adres webmaster(at)wymienprace.pl, w którym zawrą Państwo następujące informacje:
a) w przypadku konta osobowego: imię, nazwisko, datę urodzenia, adres zamieszkania
b) w przypadku konta organizacji: nazwę organizacji, adres
Jeśli zechcą Państwo podać powód, dla którego chcą usunąć Państwo konto z systemu wymieńpracę.pl, będziemy wdzięczni. Informacja ta pozwoli nam udoskonalić portal.
4. Logowanie do portalu
Aby móc skorzystać ze wszystkich opcji oferowanych przez portal wymieńpracę.pl musisz posiadać konto w systemie, oraz być zalogowanym. Jeśli nie będziesz zalogowany, a będziesz chciał wyświetlić zawartość portalu dostępną tylko dla osób posiadających konto w systemie, zostaniesz poproszony o wpisanie loginu i hasła. Logowanie do portalu odbywa się ze strony głównej, lub ze strony logowania.
4.a. Logowanie
Logowanie do portalu odbywa się poprzez wpisanie loginu i hasła. Jeżeli wpisany login istnieje w systemie i stowarzyszone z nim hasło jest poprawne system pozwoli użytkownikowi na dostęp do portalu. Aby zalogować się do portalu wymieńpracę.pl należy w pole login wpisać nazwę użytkownika, a w pole hasło należy wpisać hasło, jakie wybrali Państwo podczas wypełniania formularza rejestracyjnego. Wpisane dane należy zatwierdzić klikając na ikonę start. Opcjonalnie można zalogować się do portalu z użyciem bezpiecznego protokołu SSL.
4.b. Zapomniałeś hasło
Jeżeli z jakichkolwiek przyczyn zapomnieli lub zgubili Państwo hasło do konta w portalu wymieńpracę.pl sugerujemy skorzystanie z opcji nie pamiętasz hasła? dostępnej w oknie logowania lub zapomniałem hasła dostępnej na stronie głównej. Odesłani zostaną Państwo do formularza, po wypełnieniu którego, będą Państwo mieli możliwość zdefiniowania nowego hasła do konta.
W formularzu użytkownik powinien wprowadzić dane z którymi jest zarejestrowany w portalu: login, email, oraz datę urodzenia. Uwaga: Jeśli po zarejestrowaniu dane zostały zmodyfikowane, wówczas należy podać aktualne informacje (data, email)
Po poprawnym wypełnieniu formularza system wyśle do Państwa e-mail z linkiem do formularza zmiany hasła. Od tego momentu macie Państwo 10 minut na zmianę hasła. Po upływie tego czasu procedurę należy rozpocząć od początku.
W formularzu zmiany hasła należy wprowadzić nowe hasło, powtarzając je dla bezpieczeństwa. Hasło powinno składać z minimum 6 znaków. Musi zawierać przynajmniej dwie wielkie litery, dwie małe oraz dwie cyfry. Prosimy zwrócić uwagę, czy nie mają Państwo włączonego klawisza Caps Lock w trakcie wpisywania.
4.c. E-mail aktywacyjny
Po zakończeniu procesu rejestracji nowego użytkownika w portalu wymieńpracę.pl, na podany adres e-mail system wysyła wiadomość „wymienprace.pl - potwierdzenie rejestracji” z linkiem aktywującym konto.
Jeśli z jakichkolwiek przyczyn e-mail nie został wysłany, lub został omyłkowo skasowany należy skorzystać z opcji nie pamiętasz hasła? dostępnej w oknie logowania lub e-mail aktywacyjny? dostępnej na stronie głównej. Po jej wybraniu poproszeni zostaną Państwo o podanie adresu e-mail, na który system ponownie prześle list z linkiem aktywacyjnym.
5. Polityka bezpieczeństwa
Portal wymieńpracę.pl jest portalem społecznościowym. Oznacza to, że przechowywane są w nim dane osobowe. Typowym zabezpieczeniem ochrony Państwa danych jest login i hasło. Login i hasło powinny być własnością tylko i wyłącznie właściciela konta. Nie należy udostępniać pary login i hasło osobom postronnym, gdyż może to narazić Państwa na wypłynięcie danych osobowych. Zabezpieczeniem, jaki zapewnia portal dla ochrony pary login i hasło jest szyfrowanie SSL. Po wybraniu w oknie logowania opcji bezpiecznego logowania SSL, zostaną Państwo przekierowani do witryny ssl.wymienprace.pl. Witryna ta jest identycznym serwisem wystawionym na tzw. bezpiecznym serwerze https. Wszystkie połączenia z tym serwerem są szyfrowane. Aby móc korzystać z witryny na bezpiecznym serwerze, konieczne jest zaakceptowanie certyfikatu szyfrującego.
6. Ochrona danych osobowych
Założenie konta w systemie wymieńpracę.pl wiąże się z koniecznością wpisania paru danych osobowych. Wszystkie dane osobowe przechowywane są tylko i wyłącznie na Państwa profilu i nie są udostępniane osobom trzecim. Udostępnienie danych osobowych innym użytkownikom portalu, może nastąpić tylko i wyłącznie za zgodą i chęcią właściciela tych danych. Aby móc to zrobić, użytkownik musi w pierwszej kolejności dodać do swojej listy kontaktów, użytkownika, któremu dane chce udostępnić, a następnie wybrać opcję udostępnij dane osobowe. Po zaakceptowaniu decyzji o udostępnieniu, system udostępni dane osobowe wskazanemu przez właściciela danych innemu użytkownikowi witryny. W każdej chwili istnieje możliwość cofnięcia udostępnienia danych.
7. Kontakt
W razie jakichkolwiek problemów z funkcjonowaniem portalu, prosimy o kontakt mailowy na adres webmaster(at)wymienprace.pl